Daha Verimli Fuar İçin
Fuardan Önce
Stant Dekorasyonu
Firmanızın ürün ve hizmetlerinin fuarda öne çıkması için bunların sunumunun iyi yapılması çok önemli. Ziyaretçilerin ilgisini çekecek bir stant oluşturmak için şu ipuçlarını takip edebilirsiniz:
- İyi ve doğru aydınlatma sağlayın.
- Doğal bir his için yeşil, heyecan için kırmızı, iyimserlik için sarı, otorite için siyah, saflık için beyaz ve barış için mavi gibi renkleri kullanın.
- Ziyaretçilerin girişine engel olabilecek fiziksel engelleri kaldırın ve onlara açık alan yaratın.
- Dikkat çekmek için hareketli bir ürünü standınızda sergilemeyi tercih edin.
- Ziyaretçileri standınıza yönlendirmek için vanilya gibi hoş kokular kullanarak veya standınızın farklı noktalarında sıcak atıştırmalıklar sunarak duyulara hitap edin.
Eğitim, Personel ve Teknik Personel Becerileri
Fuarınızın başarılı geçmesi için, ürün ve hizmetlerinizle ilgili teknik bilgisi yüksek ve iletişimi kuvvetli bir ekibe sahip olmanız gereklidir.
Daha fazla ziyaretçi çekmek ve olumlu bir imaj oluşturmak için, müşterilerinizi ve potansiyel ziyaretçilerinizi toplu veya kişisel e-posta, sosyal medya, seminerler ve etkinlikler gibi farklı kanallar aracılığıyla fuara davet etmeniz önerilir.
Fuar boyunca, en son yenilikleriniz, haberleriniz ve güncellemeleriniz hakkında ziyaretçileri bilgilendirmek önemlidir. Ayrıca, müşterilerinize ve katılımcılarınıza daha detaylı bilgi sağlamak için seminerler düzenleyebilirsiniz.
Ürün ve Hizmet Katalogları
Fuar standınızdan en iyi şekilde yararlanmak için, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi birden çok dilde sergileyen hem çevrimiçi hem de çevrimdışı kataloglar kullanmanız ve şirketiniz hakkında detaylı bilgilere sahip olmanız önemlidir.
İngilizce veya hedef ülkenizin dilinde bir broşür hazırlamalısınız. Fuarın sosyal medya kanallarını kullanarak şirketinizi tanıtmak da faydalı olabilir.
VIP alıcılarınızın seyahat planlarını düzenleyerek şirketinize ekstra avantaj sağlayabilirsiniz.
Basın Bültenleri ve Yeni Ürün Lansmanları
Ürünlerinizin reklamını yapmak için basın bültenlerinizi fuar organizatörleri ile paylaşmalısınız.
Yeni ürün lansmanlarınızı fuara getirmek daha doğru olacaktır. Organizatöre fuar öncesinde bilgi vererek basının ilgisini yeni ürünlerinize çekebilirsiniz.
Fuar Sırasında
Fuarınızın başarılı geçmesi için, ziyaretçi verilerinin ve katılımcı istatistiklerinin doğru şekilde kaydedilmesi çok önemlidir. Ziyaretçileriniz için bir karşılama bankosu hazırlayarak etkinliklerinizi duyurmalı, reklamını yapmalı ve tanıtmalısınız.
Hedef kitle üzerindeki etkisini artırmak için yeni ürünlerinizi öne çıkarabilir ve etkileşimli sunumlar kullanabilirsiniz. Bu sunumları fuar alanında ve internet ortamında da tanıtabilirsiniz.
Ürün ve hizmetlerinizi tanıtmak için deneyimli ve çok dil bilen personeller seçmek önemlidir. Ekibinizin, işletme yetkilileri ile telefon veya bilgisayar üzerinden iletişim kurabilmesi ve satış ve pazarlama teknikleri hakkında yeterli bilgiye sahip olması gerekmektedir.
Çalışanlarınızın sunum ve bireysel iletişim becerilerini geliştirmek için onlara farklı eğitimler aldırabilirsiniz.
Standınızdaki görevlilerin mümkün olduğu kadar ayakta, müşteri karşılamaya hazır bir şekilde bulunmasını sağlamalısınız. Cep telefonu veya laptopu ile ilgilenen görevlileriniz sizin müşteri kaçırmanıza neden olabilir.
Basın mensupları için ayrılan odaya bir basın bildirisi hazırlayarak basın mensupları ile görüşebilirsiniz. Bu sayede fuarınızın daha fazla kişiye ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Sosyal medya kanallarınızı da fuarla ilgili aktif kullanarak daha fazla kişiye ulaşabilirsiniz.
Fuar Sonrasında
Fuar sonrası takip işlemleri oldukça önemlidir. Ziyaretçilerinize teşekkür mektupları göndererek onları özel hissettirebilir ve işletmeniz hakkında olumlu bir izlenim bırakabilirsiniz.
İş ortaklarınız ve potansiyel müşterilerinizle olan ticari ilişkilerinizi sürdürmek için randevu planlamak, işletmeniz için büyük bir fırsat olabilir.
Fuar boyunca topladığınız kartvizitleri, müşteri listelerini ve notları değerlendirerek, müşteri ihtiyaçlarına ve işletmenizin hedeflerine uygun bir takip planı hazırlayabilirsiniz. Bu takip planı, işletmeniz için uzun vadeli faydalar sağlayacaktır.
